IMES | İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi |

AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni; “İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi” tarafından hizmetlerimizden faydalanan firmalar ve diğer tüm kişilere ait her türlü kişisel verilerin; hangi amaçla, nasıl ve hangi nedenle işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve ne kadar süreyle saklandığı konularında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10’uncu maddesi kapsamında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

MADDE 1: VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir. Veri Sorumlusu ile irtibata geçmek için aşağıdaki bilgileri kullanabilirsiniz:

İMES OSB MÜKEMMLİYET MERKEZİ İLERİ MÜHENDİSLİK A.Ş.

(Bundan sonra “İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi” olarak anılacaktır.)

Unvan : İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi İleri Mühendislik A.Ş

Web sitesi : www.imm2020.org

Adresi : Çerkeşli OSB Mah. İmes 6. Cad. A No:1/1 Dilovası/KOCAELİ

Tlf : 0(262) 503 04 43

MADDE 2: KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ

Kişisel verileriniz İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi tarafından, doğrudan veri sahiplerinin kendisinden temin edilebildiği gibi dolaylı olarak 3. Kişilerden ve veri sahibinin kendisinin alenileştirmiş olduğu veriler içerisinden de temin edilebilmektedir. Kişisel verileriniz, İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı olarak işlenmektedir.

MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

Kişisel verileriniz, İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi tarafından, veri sorumlusu sıfatı ile Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, veri sorumlusu sıfatı ile aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

· Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

· İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak

· Yetkili kamu kuruluşlarına bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla,

· İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi ile iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini amacıyla, hukuksal süreçlerin takibi ve mevzuattan doğan hakların tesisi, kullanılması ve korunması amacıyla,

· Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi amacıyla,

· İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi hizmet süreçlerinin iyileştirilmesi ve hizmet kalitesinin arttırılması amacıyla,

· Yasal yükümlülükler, hukuki işlem gerekliliği amacıyla,

Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadan başka bir amaçla kullanılmayacaktır.

MADDE 4 : KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKÎ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen yollarla toplanmaktadır:

· İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi tarafından sunulan hizmetler çerçevesinde talep etmiş olduğumuz bilgiler aracılığıyla,

· İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi internet sitesindeki formlar, basılı formlar, sözleşmeler, yüz yüze yapılan görüşmeler ve elektronik posta aracılığıyla,

· Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Takibi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi gibi sebeplerle fiziksel mekan güvenliği bilgileriniz; ziyaretçi kayıt defteri ve kamera kayıt sistemleri aracılığıyla,

· İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi iş sağlığı ve güvenliği yönünden çalışanlara yapılacak uyarılara ilişkin hazırlanan bilgi formları aracılığıyla,

· Hizmetlerimizle ilgili bilgi almak amacıyla çalışanlarımız veya tedarikçilerimize, sözlü, yazılı, elektronik olarak veya kağıt üzerindeki formlar ve verdiğiniz bilgiler aracılığıyla,

· İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik olarak verilen kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif, satış sözleşmeleri ve tarafınızdan beyan edilen diğer her türlü belge aracılığıyla,

· Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, bilgilendirme yazıları ve benzeri amaçlı kullanılan web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya platformlarından paylaşıma açık profil ve verilerden, yazılı, sözlü, ses veya görüntü kaydı, diğer fiziksel veya elektronik ortamda vs. toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.

Yukarıdaki yöntemler doğrultusunda topladığımız kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanarak işlemekteyiz:

· Türkiye Cumhuriyeti’nde yürürlükte olan kanun ve yönetmelik hükümlerinin işlemeyi gerekli kılması (Başta 4562 sayılı OSB Kanunu ve Organize Sanayi Bölgeleri Uygulama Yönetmeliği olmak üzere; Çevre Kanunu, İmar Kanunu, Borçlar Kanunu, Ticaret Kanunu, Endüstri Bölgeleri Kanunu, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Vergi Usul Kanunu vs.)

· Tarafınız veya firmanızla akdetmiş olduğumuz sözleşmenin ifası için gerekli olması,

· Herhangi bir hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla işlenmesinin gerekli olması

· Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,

· İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi olarak yasal veya sözleşmesel haklarımızın kullanılması veya korunması için gerekli olması,

· Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verilerinizin işlenmesinin meşru menfaatimiz için gerekli olması.

MADDE 5 : KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ VE İMHALARI

İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi bünyesinde verilerin imhası için 10 yıllık imha dönemleri belirlenmiştir. İlgili kişilerden elde edilen kişisel veriler saklama sürelerinin bitiminden itibaren takip eden imha dönemi içinde İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi bünyesindeki verilerin korunmasından sorumlu personel/personeller tarafından silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

İmha işlemine ilişkin tutanaklar bağımsız bir yerde İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi bünyesindeki verilerin korunmasından sorumlu personel/personeller tarafından 10 (on) yıl süreyle tutulacaktır. Beş yıl sonra söz konusu tutanaklarda imha edilecektir.

İmha işlemine ilişkin 28 Ekim 2017 tarih ve 30224 sayılı Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri esas alınacaktır.

MADDE 6 : KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz İMES OSB Mükemmeliyet Merkezinin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi de dahil olmak üzere yukarıda sayılan amaçlar kapsamında; kanunen yetkili tüm kamu kurumlarına, server ve Cloud firmalarına, bordro işlemlerinizi yürüten firmalara, danışmanlık firmalara, sigorta firmalara, denetim faaliyetlerini gerçekleştiren kurumlara, avukatlara, bankalara, güvenlik firmalarına dahil olmak üzere ancak bunlarla sınırlı olmaksızın yurt içindeki iş ortaklarına, hizmet alınan üçüncü kişilere ve İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi tarafından yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.

MADDE 7 : KİŞİSEL VERİLERİNİZ KONUSUNDAKİ HAKLARINIZ

Verisi işlenen ilgili kişi olarak haklarınız 6698 sayılı kanunun 11.maddesinde şu şekilde kaleme alınmıştır;

• Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz.

• Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.

• Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.

• Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir.

• Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.

• Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ;

Veri sorumlusu olarak İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi 6698 sayılı kanunun uyarınca ilgili kişi tarafından yapılan başvuruları işleme alıp değerlendirmek zorundadır. Kişisel Veri İhlaline Konu Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin İMES OSB Mükemmeliyet Merkezi için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu internet sitemizde (www.imm2020.org) yer alan “KVKK Başvuru Formu” vasıtasıyla ıslak imzalı bir nüshasını, kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir ya da noter aracılığıyla iadeli taahhütlü olarak iletebilirsiniz. KVKK Başvuru Formu’nu, firmamız adına kayıtlı e-posta adresine iletebilirsiniz.