KVKK Farkındalık ve Uyum Webinarı

Eğitimin Amacı

Bu webinarın amacı, şirketlerde kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel farkındalığı artırmak ve çalışanların günlük iş süreçlerinde KVKK’ya uygun hareket etmelerini sağlamaktır.

Eğitimde, kişisel verilerin nasıl işlendiği, hangi durumlarda risk oluştuğu ve şirketlerin KVKK kapsamında nelere dikkat etmesi gerektiği sade ve uygulamaya dönük şekilde ele alınacaktır.

Eğitim Kimlere Hitap Ediyor?

Bu webinar, kişisel veriyle doğrudan veya dolaylı olarak temas eden tüm çalışanlara hitap etmektedir.

Özellikle;

• Şirket yöneticileri
• İnsan kaynakları birimi
• Muhasebe ve finans birimi
• Satış ve pazarlama ekipleri
• Bilgi işlem / IT birimi
• İdari işler birimi
• Hukuk ve uyum birimleri
• Kalite ve operasyon ekipleri
• Müşteri ilişkileri birimi
• Beyaz yaka olarak çalışan personeller

için uygundur.

Eğitimde Ele Alınacak Konular

1. KVKK’ya Genel Bakış

• KVKK nedir?
• Kişisel verilerin korunması neden önemlidir?
• Şirketler için KVKK uyumu ne anlama gelir?
• Çalışanların KVKK sürecindeki rolü nedir?

2. Temel Kavramlar

• Kişisel veri nedir?
• Özel nitelikli kişisel veri nedir?
• Veri sorumlusu kimdir?
• Veri işleyen kimdir?
• İlgili kişi kimdir?
• Veri işleme faaliyeti ne anlama gelir?

3. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

• Kişisel veriler hangi şartlarda işlenebilir?
• Açık rıza hangi durumlarda gerekir?
• Açık rıza olmadan veri işlenebilecek haller nelerdir?
• Hukuki sebep belirlemenin önemi nedir?

4. Aydınlatma Yükümlülüğü ve Açık Rıza

• Aydınlatma metni nedir?
• Kişilere hangi bilgiler verilmelidir?
• Açık rıza ne zaman alınmalıdır?
• Aydınlatma metni ile açık rıza arasındaki fark nedir?

5. Çalışan Verilerinin Korunması

• Özlük dosyalarında dikkat edilmesi gerekenler
• Sağlık raporu, adli sicil kaydı ve kimlik bilgileri
• Çalışanların izlenmesi, kamera ve cihaz kullanımı
• İşten ayrılan çalışanlara ait verilerin saklanması

6. Müşteri, Tedarikçi ve Ziyaretçi Verileri

• Müşteri bilgilerinin işlenmesi
• Tedarikçi ve iş ortaklarına ait veriler
• Ziyaretçi kayıtları
• Kamera kayıtları
• Telefon, e-posta ve iletişim bilgileri

7. Veri Envanteri ve VERBİS

• Veri envanteri nedir?
• Şirketler neden veri envanteri hazırlamalıdır?
• VERBİS nedir?
• Hangi şirketler VERBİS’e kaydolmalıdır?

8. Saklama ve İmha Süreçleri

• Kişisel veriler ne kadar süre saklanabilir?
• Saklama süresi nasıl belirlenir?
• Gereksiz veri tutmanın riskleri nelerdir?
• Silme, yok etme ve anonim hale getirme süreçleri

9. Teknik ve İdari Tedbirler

• Şirket içinde alınması gereken idari tedbirler
• Yetki matrisi ve erişim kontrolleri
• Parola politikası
• Fiziksel evrak güvenliği
• Masa üstünde belge bırakılması
• E-posta, WhatsApp ve dosya paylaşımı riskleri

10. Veri İhlali Durumunda Yapılması Gerekenler

• Veri ihlali nedir?
• İhlal fark edildiğinde kimlere haber verilmelidir?
• Kurul bildirimi ne zaman yapılır?
• Çalışanların ihlal sürecindeki sorumluluğu nedir?

11. Günlük İş Hayatında KVKK

• E-posta gönderirken dikkat edilmesi gerekenler
• Evrak saklama ve paylaşma kuralları
• WhatsApp üzerinden belge paylaşımı
• Aday başvuru formları
• Müşteri bilgileriyle çalışma
• Kamera kayıtları ve ziyaretçi kayıtları
• Şirket dışına veri aktarımı

Eğitimi Alanlar Ne Kazanacak?

Bu eğitime katılanlar;

• KVKK’nın temel mantığını öğrenir.
• Kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri ayrımını kavrar.
• Hangi durumlarda açık rıza gerektiğini bilir.
• Aydınlatma yükümlülüğünün önemini anlar.
• Günlük iş süreçlerinde hangi davranışların risk oluşturduğunu fark eder.
• Veri ihlali durumunda nasıl hareket edilmesi gerektiğini öğrenir.
• Şirket içindeki KVKK sorumluluklarını daha net görür.
• Kişisel veri güvenliği konusunda daha bilinçli hareket eder.

Çalışanlara Sağlayacağı Faydalar

Bu eğitim çalışanlara;

• Günlük işlerinde daha güvenli hareket etme bilinci kazandırır.
• Hangi bilgilerin kişisel veri olduğunu fark etmelerini sağlar.
• Evrak, e-posta, dosya ve dijital platform kullanımında dikkat edilmesi gerekenleri gösterir.
• Hatalı veri paylaşımı riskini azaltır.
• Şirket içi sorumluluklarını daha iyi anlamalarını sağlar.
• Kişisel veri ihlali doğurabilecek davranışlardan kaçınmalarına yardımcı olur.

Şirkete Sağlayacağı Faydalar

Bu webinar, şirketlerin;

• KVKK farkındalığını artırmasına,
• İdari para cezası risklerini azaltmasına,
• Veri ihlali risklerini önlemesine,
• Çalışan kaynaklı hataları azaltmasına,
• Şirket içi uyum kültürünü güçlendirmesine,
• Kişisel veri işleme süreçlerini daha kontrollü yürütmesine katkı sağlar.

Kimler Katılmalı?

Bu eğitime yalnızca hukuk veya bilgi işlem birimleri değil, kişisel veriyle temas eden tüm çalışanlar katılmalıdır.

Neden Katılmalısınız?

KVKK’ya uyum yalnızca belge hazırlamakla sağlanmaz. Uyumun gerçek anlamda sağlanabilmesi için çalışanların günlük iş süreçlerinde kişisel verileri doğru şekilde işlemesi, saklaması, paylaşması ve koruması gerekir.

Bu webinar sayesinde katılımcılar, KVKK’yı teorik bir mevzuat konusu olarak değil, günlük iş hayatının bir parçası olarak değerlendirmeyi öğrenir.

Kişisel verilerin korunması hem şirketin itibarı hem çalışanların sorumluluğu hem de kişilerin temel hak ve özgürlükleri açısından büyük önem taşır.